الفرق بين المخصص والإحتياطى
المخصص
يُشير مصطلح المخصصات في المحاسبة
إلى الأموال التي يتم ادّخارها من إيرادات المنشآت بغرض تعويض نفقاتٍ أو خسائرَ مؤكدةٍ أو محتملةِ الحدوثِ.
فعلى سبيل المثال الأصول الثابتة التي لدى الشركة كالسيارات تقل كفاءتها مع مرور السنين، وبالتالي يقل معها الإنتاج مما يؤثر بالسلب على نجاح الشركة.
وهنا تلعب المخصصات دورها حيث تُستخدم أموالها في تعويض أصل متهالك أو التزام.
ومن أمثلة المخصصات:
مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، مخصص الديون المعدومة، مخصص إهلاك الأصول، مخصص هبوط الأسعار، مخصص الضرائب، مخصص مكافأة نهاية الخدمة.
الاحتياطي
يدل مصطلح الاحتياطي في المحاسبة
على الأموال المُستقطَعة من أرباح المنشأة ، بغرض الحفاظ على الاستقرار المالي للمنشأة ، وأعمال التطوير، وتعويض نفقات أو خسائر غير محتملة الحدوث.
فعلى سبيل المثال إذا أرادت المنشأة إجراء توسعّات وزيادة في حجم الإنتاج، فإنها تتوجه إلى احتياطي الأرباح وليس الإيرادات أو رأس المال.
ومن أمثلة الاحتياطيات في المحاسبة: احتياطي قانوني، احتياطي طوارئ، احتياطي شراء سندات حكومية، احتياطي رأس المال، احتياطي التوسع والتطوير.
ما هو الفرق بين المخصص والاحتياطي؟
يمكن التفريق بين المخصص والاحتياطي في المحاسبة بعدة أمور، منها:
التكوين:
المخصص:
يتم استقطاع المال للمخصص من إيرادات المنشأه، ويلزم تعيين المخصص لتعويض خسائر مؤكدةٍ أو محتملةِ الحدوثِ، سواء حققت المنشأة أرباحًا أم لا.
الاحتياطي:
يتم استقطاع المال للاحتياطي من صافي أرباح المنشأه، لذلك يرتبط الاحتياطي بتحقيق الأرباح على العكس من المخصص.
الهدف:
المخصص:
يهدف المخصص إلى تعويض النفقات والخسائر المؤكدة ومحتملة الحدوث، حيث توضع هذه النفقات في الاعتبار وتعوضها المخصصات.
الاحتياطي:
يهدف المخصص إلى تدعيم المركز المالي للمنشأة ، وتنفيذ سياسات التوسعات والخطط التنموية، وكذلك مواجهة العقبات غير المتوقعة.
الموقع في المركز المالي:
المخصص:
يتم إثباته ضمن الخصوم المتداولة، وطرف القيد الآخر يُثبت في قائمة الدخل؛ لأنه عبء على الإيرادات.
الاحتياطي:
يتم إثباته ضمن حقوق الملكية في المركز المالي، وطرف القيد الآخر يُثبت في قائمة توزيعات الأرباح
القيد المحاسبي:
المخصص:
من حساب المصروفات إلى حساب المخصصات.
الاحتياطي:
من حساب الأرباح والخسائر إلى حساب الأرباح المحتجزة، ومن حساب الأرباح المحتجزة إلى الاحتياطي العام.
التأثير على المشروع:
المخصص:
تؤثر المخصصات بشكل مباشر على أعمال المنشأة ، وذلك لأنها تسد حاجات فعلية ضرورية لإتمام العملية التشغيلية، فإذا لم تتمكن المنشأة من تعيين جزء من الإيرادات كمخصصات فلن تتمكن مثلًا من تعويض الهالك من الأصول وبالتالي ستتأثر العملية التشغيلية بشكل مباشر. فضلًا عن أن المخصصات تُستقطع من الإيرادات.
ولضمان إستمرارية المنشأة
الاحتياطي:
على العكس من المخصصات لا يعتبر الاحتياطي بالغ التأثير على سير العملية التشغيلية واستمرارية أعمال المنشأة، حيث إن الاحتياطي يُستقطع أساسًا من صافي الربح بعد سعد الحاجات الرئيسية، كما أنه لا يعتبر مصروفًا على قدر كونه توزيعًا بغرض الاستثمار.